Datos repartidos entre archivos, correos, papel y diferentes equipos.
CONSTRUYENDO OPERACIONES DIGITALES
CR / REMOTO
NOVENTRA · Sistemas web a la medida y automatización empresarial
Transforme procesos manuales en sistemas que trabajan para su empresa.
Diseño y desarrollo soluciones digitales para reemplazar Excel, papel y tareas repetitivas por procesos más rápidos, organizados, trazables y preparados para crecer.
Reunión inicial de 15–30 minutos
Soluciones 100% a la medida
Proyectos remotos internacionales · Español / Inglés
DEMO / OPERACIONESCentro de control
SINCRONIZADOAutomatizaciones24+ activas
Documentos186procesados
Excepciones03revisar
ACTIVIDAD DEL FLUJO08:00 — 18:00
Factura recibida
ERP sincronizado
Aprobación solicitada
Excepción detectada
automation.service.jsejecutando
APICONECTADA
FLUJOAUTOMATIZADO
Cuando el crecimiento exige algo mejor
Excel puede resolver mucho. Hasta que el proceso crece más que la herramienta.
Si la operación depende de hojas de cálculo, correos, WhatsApp, documentos impresos o pasos que alguien debe repetir todos los días, probablemente existe una oportunidad de digitalizar y automatizar.
No necesita saber qué sistema necesita
Empiece explicando el problema.
Primero entiendo cómo trabaja su empresa, dónde se pierde tiempo y qué información necesita controlar. A partir de eso propongo una solución técnica que tenga sentido para su operación.
Horas dedicadas a copiar datos, descargar archivos, calcular o preparar reportes.
Dificultad para saber quién hizo qué, cuándo ocurrió o cuál es el estado actual.
Lo que funcionaba con cinco personas empieza a fallar cuando el negocio crece.
Qué podemos construir
La solución se define después de entender la necesidad.
NOVENTRA no parte de paquetes prediseñados. Cada proyecto puede combinar automatización, sistemas internos, portales, integraciones y reportes según la forma real en que trabaja su empresa.
Sistemas administrativos y operativos
Ventas, cotizaciones, órdenes, proveedores, clientes, empleados, inventarios, producción, controles internos y procesos propios de su negocio.
Automatización de tareas y flujos
Cálculos, aprobaciones, generación de documentos, correos, notificaciones, recepción de archivos y tareas que hoy dependen de intervención manual.
Integraciones con sistemas existentes
Conexión con ERP, CRM, APIs, bases de datos, correo, identidad empresarial y otras plataformas para evitar duplicar trabajo.
Control, reportes y trazabilidad
Indicadores, históricos, conciliaciones, cierres, reportes y visibilidad de la operación para tomar decisiones con información centralizada.
Presencia digital para vender y comunicar
También diseño sitios que hacen que su negocio se vea tan profesional en línea como lo es en la vida real.
El núcleo de NOVENTRA son los sistemas web internos y la automatización, pero también desarrollo páginas de captación, sitios corporativos e informativos para empresas, profesionales y emprendimientos que necesitan presentar sus servicios, generar confianza, captar consultas y construir una presencia digital sólida. Cada sitio se diseña a la medida de la marca, con enfoque comercial, rendimiento, SEO técnico y una experiencia adaptable a cualquier dispositivo.
Sistemas web
Acceda a su sistema desde cualquier dispositivo.
Las soluciones se desarrollan para funcionar desde un navegador, permitiendo que los usuarios autorizados consulten y trabajen con la información sin depender de una computadora específica.
ComputadoraLaptopCelularTablet
Crecimiento progresivo
Puede comenzar con lo esencial y crecer después.
No siempre es necesario construir un sistema enorme desde el primer día. Podemos comenzar resolviendo la necesidad que más impacto genera y ampliar la solución conforme evoluciona su empresa.
- Resolver primero la necesidad de mayor impacto.
- Agregar módulos cuando aparezcan nuevas necesidades.
- Mantener una base preparada para evolucionar.
Casos reales
Distintos negocios. Distintos problemas. Soluciones construidas alrededor de cada operación.
Estos proyectos muestran el tipo de problemas que puede resolver un sistema a la medida. No son productos enlatados: cada solución nació de una necesidad específica.
Operación empresarial integral
01URESA
Plataforma para centralizar cuentas por pagar y cobrar, bancos, conciliaciones, empleados, planilla, vacaciones, cierres y recepción de facturas dentro de una misma operación.
ResultadoAutomatización de cálculos, controles y tareas recurrentes, incluyendo un proceso diario de facturas que antes consumía aproximadamente 1 a 1.5 horas.
Cotización y autoservicio
02SafeSourceInc
Clientes registrados pueden generar y aprobar sus propias cotizaciones; el sistema las incorpora al flujo comercial junto con facturas y órdenes de compra para continuar el proceso de venta.
ResultadoEl equipo dedica menos tiempo a elaborar cotizaciones repetitivas y más tiempo a negociar, revisar y cerrar oportunidades.
Gestión especializada
03Ganadería Don Teo
Sistema de control ganadero para registrar nacimientos, muertes, enfermedades, ubicaciones, genealogía y seguimiento de toros, vacas y novillas.
ResultadoInformación histórica centralizada para una actividad con necesidades muy específicas que un software genérico no cubría adecuadamente.
Automatización documental
04Profesional independiente
Servicio automático que revisa correo, descarga XML y PDF de facturas y los organiza por cliente, año, mes y proveedor para alimentar otro sistema.
ResultadoSe elimina la descarga manual de correos y adjuntos y la información queda preparada y ordenada para el siguiente proceso.
Su empresa no necesita parecerse a estos ejemplos. El objetivo es entender su proceso y diseñar una solución para su propia realidad.
Integraciones
Un sistema nuevo no tiene que vivir aislado.
Cuando es técnicamente posible, la solución puede conectarse con las herramientas que su empresa ya utiliza para mantener la información sincronizada y evitar doble digitación.
Softland ERPIntegraciones híbridas web + ERP con trazabilidad en ambos sentidos.
Microsoft Entra / AuthenticatorInicio de sesión empresarial, identidad y autenticación de dos factores.
Correo y documentosProcesamiento automatizado de correos, XML, PDF y archivos adjuntos.
ERP, CRM, APIs y datosSe evalúa cada plataforma —incluyendo entornos como SAP— para determinar la mejor estrategia de integración.
Cómo trabajo
Primero entendemos el problema. Después definimos la tecnología.
No necesita preparar una especificación técnica. La primera conversación sirve para entender cómo funciona hoy el proceso y qué resultado necesita conseguir.
Reunión inicial
Conversamos normalmente entre 15 y 30 minutos sobre el problema, el proceso actual y el resultado que busca. Si la necesidad lo requiere, podemos extender la reunión hasta aproximadamente 1 hora.
Análisis y propuesta
Defino el alcance recomendado, la solución técnica y una cotización basada en la complejidad y el tiempo real que requiere el proyecto.
Desarrollo y validación
La solución se construye de forma progresiva, validando funcionalidades y ajustando detalles antes de llevarla a operación.
Implementación y evolución
El sistema entra en uso y puede seguir creciendo con nuevos módulos, integraciones, soporte y mejoras conforme cambia el negocio.
¿Por qué no hay precios publicados?
Porque una automatización sencilla y una plataforma empresarial completa no requieren el mismo esfuerzo. Para cotizar de forma responsable primero necesito entender qué debe resolver la solución y cuánto trabajo implica.
Una relación más directa
Tecnología empresarial con atención cercana y criterio técnico.
En NOVENTRA, cada proyecto mantiene contacto directo con quien analiza, diseña y desarrolla la solución. Eso reduce intermediarios y facilita entender realmente el negocio.
Contacto directo
Habla con quien toma las decisiones técnicas y construye la solución, sin cadenas innecesarias de intermediarios.
Negocio antes que tecnología
La herramienta se diseña a partir del proceso y del resultado que necesita conseguir, no a partir de una plantilla.
Soluciones que pueden crecer
Puede comenzar resolviendo lo más importante y ampliar módulos e integraciones conforme aparezcan nuevas necesidades.
Experiencia empresarial
Experiencia enfocada en desarrollo de software empresarial, automatización e integración de procesos de negocio.
Quién está detrás de NOVENTRA
Fabián
Sánchez
Ingeniero en Sistemas
+6años dedicados al desarrollo de software empresarial
NOVENTRA nace de una idea sencilla: la tecnología debería adaptarse al negocio y no obligar al negocio a adaptarse a la tecnología.
Mi trabajo consiste en entender procesos, identificar oportunidades de automatización y convertirlas en soluciones estables, claras y mantenibles que realmente aporten valor a la operación.
Cada solución se plantea pensando en estabilidad, seguridad, facilidad de uso, mantenimiento y capacidad de crecimiento, eligiendo la tecnología según lo que realmente necesita el proyecto.
Atención en español e inglés · Proyectos remotos internacionales · Reuniones presenciales en Costa Rica según necesidad.
Preguntas frecuentes
Antes de pensar en software, resolvamos las dudas habituales.
“Llevamos todo en Excel y funciona. ¿Por qué cambiar?”
No siempre hay que cambiar. Excel es una excelente herramienta. El problema aparece cuando varias personas dependen del mismo archivo, hay duplicación de datos, errores frecuentes, poca trazabilidad o tareas repetitivas. En ese punto conviene evaluar si un sistema puede reducir fricción y riesgo.
No sabemos exactamente qué sistema necesitamos. ¿Eso es un problema?
No. De hecho, esa es una situación normal. Usted explica cómo trabaja hoy, qué le consume tiempo y qué desea mejorar. A partir de esa conversación se puede definir la solución adecuada.
¿Puede integrarse con los sistemas que ya usamos?
En muchos casos sí. Se revisan las capacidades del ERP, CRM, API, base de datos o servicio existente para determinar qué integración es técnicamente viable y segura.
¿Tengo que reemplazar todo de una vez?
No. Un proyecto puede comenzar con el proceso que genera más impacto y crecer por etapas. Eso permite controlar inversión, validar resultados y evolucionar con menos riesgo.
¿Cómo se define el precio?
Después de comprender el alcance. Cada empresa tiene procesos, usuarios, integraciones y niveles de complejidad diferentes. La reunión inicial sirve precisamente para poder proponer y cotizar con criterio.
¿NOVENTRA también desarrolla páginas de captación y sitios web para empresas?
Sí. El foco principal de NOVENTRA son los sistemas web internos y la automatización, pero también diseño páginas de captación, sitios corporativos e informativos para negocios que necesitan una presencia digital profesional. El proyecto se plantea alrededor de la marca y del objetivo comercial: explicar servicios con claridad, generar confianza, facilitar el contacto y ofrecer una experiencia rápida y adaptable a cualquier dispositivo.
LISTO / CUANDO USTED LO ESTÉ
La transformación digital empieza por un problema concreto
¿Hay una tarea que su empresa sigue haciendo manualmente todos los días?
Cuénteme cómo funciona hoy. Podemos revisar si tiene sentido automatizarla, centralizarla o convertirla en parte de un sistema más completo.
La reunión inicial suele durar entre 15 y 30 minutos y puede extenderse hasta aproximadamente 1 hora según la necesidad.
Contacto
Cuénteme qué quiere dejar de hacer manualmente.
No hace falta tener una idea técnica definida. Describa el proceso, problema o necesidad y coordinamos el siguiente paso.
Reunión inicial15–30 minutos · Hasta 1 hora según necesidad
WhatsApp+506 8319-3803
Correonoventracr@gmail.com
DisponibilidadRemoto internacional · Presencial en Costa Rica · Español / Inglés
Solicitud enviada
Gracias por contactarme.
He recibido la información. Revisaré su solicitud y me pondré en contacto con usted para conversar sobre el siguiente paso.
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